📢 Consignes - Procédure Générales

Bonjour à toutes et à tous,

Nous vous rappelons qu’un stage obligatoire aura lieu au semestre 4 de votre BUT2, en France ou à l’international.

Période du stage : du 20/04/2026 au 26/06/2026.

Sans stage validé = pas de validation du BUT2.

Les démarches administratives prennent du temps donc n'en perdez pas !

La convention doit-être signée avant la date de début de stage qui y est indiquée

Il n’est pas possible de changer de stage en cours de procédure : un stage ne peut donc pas être envisagé "au cas où".
Nous avons un devoir de respect envers les entreprises qui s’engagent à accueillir nos étudiants.

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Où trouver les premières informations ?

Vous pouvez dès maintenant consulter les ressources disponibles sur ProfGe2 > S4 > Stage S4 ou directement via ce lien :
https://profge2.iut-cachan.universite-paris-saclay.fr/stageS4/

Vous y trouverez notamment :

• La pré-convention (PRCV) de stage, disponible en français et en anglais (international)
• Le guide du stage Europe & Hors-Europe
• Le diaporama de présentation du Stage S4 (responsable : A. Charbonnieras)
• Le diaporama de présentation du Stage S4 à l’international (responsable : C. Boulanger)

Stage à l’international

Pour tout stage à l’étranger, il est impératif de contacter Mme C. Boulanger et Mme Mihaela Costin, Chargée de Mobilité Internationale de l’IUT.
Leur validation et leurs conseils sont indispensables pour garantir une organisation optimale de votre stage.
En revanche, les procédures sur ProfGe2, de l'édition de la pré-convention (en anglais) jusqu'à celle de la convention (en anglais) se fera comme pour les autres stages.

Organisation et accompagnement

Durant le semestre 3, vous serez accompagnés dans vos démarches, notamment lors des cours de Culture et Communication où vous apprendrez à :

• Rechercher efficacement un stage
• Remplir la pré-convention avec l’entreprise
• Finaliser la convention de stage après validation
• Effectuer toutes les démarches en ligne sur ProfGe2

Attention : toutes les démarches administratives doivent être complètes avant le début du stage !

Procédure administrative entièrement en ligne

L’ensemble du processus, de la pré-convention à la convention finale signée par le directeur de l’IUT, se fait intégralement en ligne via ProfGe2 > S4 > Stage S4.

Important : Vous ne pouvez pas encore accéder à votre Espace Personnel.
Le service sera activé prochainement, et vous serez informé(e)s PAR MAIL dès son ouverture afin de pouvoir commencer les démarches.

Consultation régulière des mails professionnels

Il est impératif de consulter votre messagerie professionnelle Paris-Saclay plusieurs fois par jour dès maintenant.
Les consignes en ligne évoluent et s’adaptent à chaque étape administrative.
Un suivi rigoureux est essentiel pour ne rien manquer.

Commencez dès maintenant !

Le début du stage approche vite. Pour maximiser vos chances de trouver une opportunité pertinente dans le domaine du GEII, commencez vos recherches sans tarder.

N’hésitez pas à :

• Contacter les étudiants de BUT2 et BUT3 des promotions précédentes
• Demander s’ils peuvent vous parrainer ou partager des contacts d’entreprises
• Utiliser votre réseau personnel (famille, amis, connaissances…)

Quelques conseils pratiques

• Prenez l’initiative : c’est votre stage, votre responsabilité.
• Soyez proactif(ve), motivé(e) et rigoureux(se).
• Suivez scrupuleusement les procédures administratives et les conseils de vos enseignants.
• Nous sommes là pour vous accompagner, mais votre implication personnelle reste la clé de votre réussite !

🚀 Pistes pour guider vos démarches avant la rentrée

• 💡 Envoyez des candidatures spontanées, personnalisées et en nombre.
• 📝 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation à chaque entreprise en valorisant vos compétences utiles.
• 📞 Relancez régulièrement (e-mail une semaine après l’envoi, puis appel si nécessaire). La persévérance paie !
• 🎓 Demandez conseil à votre professeure de Culture-Communication pour peaufiner vos documents et préparer vos entretiens.
• 🤝 Activez votre réseau : famille, amis, professeurs, anciens élèves peuvent vous aider.
• 🌐 Soyez présent(e) sur LinkedIn : créez un bon profil, suivez les entreprises, contactez les recruteurs.
• 🏢 Allez directement dans les entreprises pour remettre votre CV en main propre. Cela démontre votre motivation !
• 💪 Gardez le moral : ajustez votre stratégie si besoin, mais ne lâchez rien.
• 🏭 Pensez aussi aux PME, TPE, start-ups : elles proposent souvent des missions intéressantes et accessibles.
• 📣 Faites appel au réseau GEII2 (BUT2 & BUT3) déjà en contact avec des entreprises.

Nous restons à votre disposition pour vous accompagner dans cette étape cruciale. Mais rappelez-vous : c’est à vous de jouer, avec dynamisme et motivation !

Bonne fin de journée,
Sincèrement,
L’équipe pédagogique GEII